Проверка достоверности сметной документации

Зачем проверять смету — даже если она «выглядит правильно»

Сметная документация — ключ к управлению строительным бюджетом. Она определяет стоимость работ, материалов, транспортировки, накладных расходов и влияет на весь цикл проекта — от проектирования до сдачи. Однако смета может содержать завышения, ошибки, необоснованные позиции, скрытые манипуляции. Проверка достоверности сметной документации позволяет выявить такие отклонения и защитить интересы заказчика.

Что включает в себя проверка

Проверка достоверности проводится комплексно и охватывает:

Сопоставление объёмов работ с проектной документацией (КР, АР, ИНЖ);
Анализ применяемых расценок и баз (ФЕР, ТЕР), проверка соответствия текущему индексу цен;
Оценка коэффициентов и индексов — региональных, условий выполнения, инфляции и пр.;
Выявление завышенных или дублирующих позиций, не относящихся к конкретному объекту;
Проверку соответствия нормативной базе и техническому заданию.

Типовые нарушения, которые удаётся выявить

Использование расценок на более сложные или ресурсоёмкие работы, чем предусмотрено проектом;
Дублирование позиций под разными кодами (например, подготовка и отделка одного и того же элемента);
Включение затрат на неиспользуемые материалы или оборудование;
Ошибки в применении коэффициентов условий производства работ (КУ, КРП, КЗ и пр.);
Неправомерная округлённость или «разброс» сумм в промежуточных итогах.

Когда особенно необходима проверка

Перед подписанием контракта с подрядчиком (особенно в тендерной процедуре);
В случае значительного расхождения бюджета с аналогами по рынку;
При приёмке объекта, когда смета используется для закрытия объёмов;
В судебных спорах, где нужно доказать завышение стоимости;
Перед подачей документации в банк, инвестору, государственные органы.

Что получает заказчик

По результатам проверки выдается экспертное заключение, содержащее:

конкретные замечания по позициям и расчётам;
отдельные таблицы с корректировками и расхождениями;
ссылки на нормативные документы (ФЕР, ТЕР, МДС, Методики Минстроя и пр.);
рекомендации по доработке сметной документации;
оценку рисков в текущем виде сметы.

Правильная смета — это не просто цифры

За формулами и таблицами сметы скрываются реальные риски: перерасход бюджета, нецелевые затраты, споры и разбирательства. Проверка достоверности позволяет избежать ошибок на старте и сохранить управляемость проекта. Это особенно важно для крупных объектов, госконтрактов, объектов с государственным софинансированием или контролем.